mercredi 6 avril 2022

Mise à jour du 28 mars 2022

 

Nouveau fonctionnalité : les actions

 

La principale nouvelle fonctionnalité se nomme : “les actions

Une action définit un acte à réaliser ou à suivre. Voici quelques exemples :

  • Envoyer un email à un patient dans un mois pour suivre son dossier
  • Contacter un médecin au sujet d’un patient pour faire le point avec ce professionnel de santé
  • Se rappeler, lors de la prochaine venue du patient, de lui demander comment s’est passé son opération

Dans NevaStill, les évolutions suivantes ont été apportées pour profiter de cette fonctionnalité :

  • Une nouvelle fenêtre permet de gérer une action. Une action est définie par les éléments suivants : un titre, une date de fin prévue, un statut, les détails, la liste des patients et contacts concernés, et la portée sur les utilisateurs. Une action peut concerner soit un seul utilisateur, soit tous les praticiens, soit tous les utilisateurs de NevaStill
  • Dans la page d’accueil, un nouvel encart “Actions en cours” liste vos actions en cours. Il est possible d’ajouter, modifier, valider, annuler ou supprimer une action
  • Dans le menu “Accueil”, une nouvelle entrée “Suivi des actions” ouvre la nouvelle page qui permet de gérer vos actions
  • Dans les pages du Dossier Patient, un nouveau raccourci (situé en haut de la page) permet d’afficher et de gérer les actions concernant ce patient
  • Dans les pages du Contact, un nouveau raccourci (situé en haut de la page) permet d’afficher et de gérer les actions concernant ce contact

 

Les autres évolutions

Communication

  • Nouvelle fonctionnalité : Campagne SMS. Vous pouvez communiquer par SMS auprès de vos patients

Agenda

  • Le rappel de rendez-vous par email est disponible
  • Amélioration du temps d’affichage de l’agenda
  • Dans la fenêtre descriptive d’un rendez-vous, affichage de la date de création du rendez-vous
  • Améliorations de la synchronisation avec N’Rdv

Dossier Patient

  • Dans la liste des patients, il est possible de filtrer par profession
  • Ajout de l’information “Thérapeute précédent” dans le Dossier Patient
  • Dans la consultation, ajout de la saisie rapide pour les Antécédents
  • L’âge du patient est affiché dans les antécédents
  • Dans la consultation, la classification de l’OMS correspondant à l’IMC (surpoids…) est indiquée par une couleur et un libellé
  • Ajout de l’information “Email” dans l’export du listing des patients

Comptabilité

  • Ajout d’un compte bancaire par défaut pour chaque utilisateur
  • Dans les Remises de chèques, ajout du critère de tri “Depuis la date de la dernière remise” lors de la recherche de chèques
  • La liste des Remises d’espèces peut être imprimée
  • Les lignes de comptabilité sont à présent listées par date et numéro de facture

Facturation

  • Depuis le Paramétrage général, il est possible d’indiquer que la signature soit insérée dans la facture lors de l’impression papier ou non (elle reste ajoutée automatiquement pour les envois de facture par mail)
  • 2 nouveaux raccourcis clavier sont disponibles : “Ctrl+P” pour imprimer la facture, et “Ctrl+E” pour envoyer la facture par email
  • Améliorations de la facturation avec TVA
  • Correction : Fiabilisation du libellé de la ligne de facture lors de l’ajout d’une consultation à la facture (cas des factures multi-consultations)

Accueil

  • Dans la page d’accueil, nouveau bouton pour ajouter directement un nouveau rendez-vous
  • Ajout d’un raccourci Instagram pour accéder directement à la page Instagram de NevaStill

Statistiques

  • Dans la Statistique “Âges des patients”, le tableau indique en plus le nombre de patients Homme et Femme par tranche d’âge

Paramétrage

  • Dans le menu “Paramétrage”, la nouvelle entrée “Email et SMS” permet d’ouvrir la nouvelle page de paramétrage des emails et des SMS
  • La nouvelle page “Email et SMS” permet de paramétrer : l’envoi de mail (paramétrage SMTP), les mails définis par défaut pour l’envoi de facture et le rappel de rendez-vous, l’envoi de SMS (compte SMS) et le SMS défini par défaut pour le rappel de rendez-vous
  • Dans le Paramétrage ostéopathique (motifs, antécédents), ajout d’un bouton pour ordonner les listes par ordre alphabétique
  • Dans le Paramétrage personnel et le Paramétrage des utilisateurs, il est possible de définir le compte bancaire par défaut
  • Dans le Paramétrage des utilisateurs, un nouveau droit d’accès est défini : “Droit de supprimer un rendez-vous” (utile pour qu’un collaborateur ne puisse qu’annuler un rendez-vous)

Renouvellement d’assistance

  • Le nouveau moyen de paiement “Carte bancaire” est proposé pour régler son renouvellement d’assistance en plus de Paypal et de Chèque. Ce bouton envoie directement sur notre site web pour effectuer une commande.

Général

  • NevaStill est compatible avec Windows 11
  • Correction : Fiabilisation du téléchargement des mises à jour de NevaStill

mercredi 24 juin 2020

Mise à jour du 23 juin 2020


La nouvelle version de NevaStill est disponible !





Nouveau service : Agenda en ligne N'Rdv


Grâce à notre partenaire, nous proposons un nouveau service d'agenda en ligne, et de prise de rendez-vous en ligne pour vos patients !

Dans NevaStill, les évolutions suivantes ont été apportées pour profiter un maximum de ce nouveau service :
Votre agenda NevaStill et votre agenda N'Rdv sont synchronisés automatiquement. Vous récupérez ainsi les rendez-vous et les nouveaux patients
Une nouvelle entrée "N'Rdv" est ajoutée dans le menu principal de NevaStill
Une nouvelle option "Paramétrage N'Rdv" vous permet d'indiquer les identifiants de votre compte N'Rdv, et affiche le paramétrage des praticiens sur N'Rdv : prise de rendez-vous en ligne activée, identifiant, droits d'accès sur N'Rdv, priorité en prise de rendez-vous et horaires proposés
Une nouvelle option "Activité sur N'Rdv" listent les nouveaux rendez-vous et les rendez-vous annulés sur N'Rdv
Une nouvelle option "Journal N'Rdv" liste les évènements rencontrés lors des synchronisations avec N'Rdv

Contactez notre service commercial pour connaitre les conditions tarifaires de ce nouveau service

Site d'Agenda et de prise de rendez-vous en ligne : www.nrdv.fr
Site NevaStill : www.nevastill.com



Les autres évolutions

Logo NevaStill
NevaStill change de logo et profite d'un nouveau site web.

Prestations
Vous pouvez gérer différentes prestations. Avant vous n'aviez que les choix "Consultation au cabinet" et "Consultation à domicile". A présent, vous pouvez configurer les prestations que vous souhaitez. Une prestation est définie par les critères suivants : 
            -     un nom
            -     une durée
            -     un tarif
            -     une couleur dans l'agenda
Depuis le "Paramétrage", vous avez accès à l'option "Prestations". Depuis cette nouvelle page "Prestations", vous pouvez ajouter, modifier ou créer vos prestations
Depuis le paramétrage des "Utilisateurs" ou depuis leur "Paramétrage personnel", vous pouvez indiquer la prestation par défaut du praticien
Depuis l'agenda, dans la description d'un rendez-vous de type Consultation, vous pouvez sélectionner la prestation que vous souhaitez
Depuis une "Consultation", vous pouvez également sélectionner la prestation que vous souhaitez
Le libellé de la ligne de facture correspondant à la consultation et le libellé de la ligne de recette comptable sont personnalisables depuis la page de gestion des "Prestations"
Pour les abonnés à N'Rdv, depuis les pages "Utilisateurs" et "Prestations", vous pouvez indiquer les habilitations des praticiens qui proposent les prestations dans la prise de rendez-vous en ligne

Dossier Patient
Un patient peut être déclaré "Décédé". Ainsi il n'apparait plus par défaut dans la liste des patients, sinon il est affiché sous fond gris
Sa préférence de facturation (email ou papier) peut être renseignée dans la fiche signalétique du patient. Ainsi, dans la page "Consultation", une marque verte indique sa préférence vers le bouton concerné
RGPD : vous pouvez bloquer l'accès à une fiche patient pour les autres praticiens si le patient demande à ce qu'elle ne soit pas partagée
Dans la "Consultation", ajout d'une zone de saisie "Hygiène de vie" à la place d'une ligne Activité. Les activités occasionnelles et régulières sont regroupées en une seule zone de saisie "Activités"
Ajout du nouveau type "Autre" dans les antécédents (il permet par exemple d'ajouter les évènements de la vie)
Grâce au "Paramétrage personnel", vous pouvez enlever les onglets que vous ne souhaitez pas visualiser dans les consultations (exemple : vous pouvez enlever les onglets Tests ostéo et Schémas si vous ne les utilisez pas)
Ajout de la zone de saisie "Commentaire" dans la petite fenêtre Fiche Patient (accessible depuis l'agenda par exemple)

Agenda
Les congés peuvent être définis avec une date/heure de début et une date/heure de fin précises
Les rendez-vous de type "Autre" peuvent être définis sur plusieurs journées
Si un rendez-vous est annulé, l'origine de cette annulation est gérée (par le cabinet, par le patient, par le patient depuis N'Rdv)
Une nouvelle coche permet d'afficher ou non les rendez-vous annulés
Les rendez-vous annulés sont affichés en gris dans l'agenda
Lors de la synchronisation avec Google Agenda, les nouveaux rendez-vous créés depuis Google ont la couleur jaune correspondant au rendez-vous de type "Autre"
Lors de la synchronisation avec Google Agenda, les motifs des consultations ne sont plus remontés dans Google
Lors de la synchronisation avec Google Agenda, les rendez-vous annulés ou déclarés 'absent' sont marqués "ANNULE" ou "ABSENT" en fin de titre du rendez-vous sur Google Agenda
Correction : si l'utilisateur n'a pas les droits d'accès aux autres agendas, les boutons Initiales ne sont plus visibles

Utilisateur
Ajout du numéro RPPS dans la fiche Utilisateur Praticien. Grâce au mot clé [RPPS], vous pouvez l'afficher dans les courriers, les factures et le mailing
Depuis la page "Paramétrage personnel", vous pouvez indiquer les onglets que vous ne souhaitez pas visualiser dans les consultations (exemple : vous pouvez enlever les onglets Tests ostéo et Schémas si vous ne les utilisez pas)

Facturation
Depuis la page "Facture", l'entête, l'adresse du client, l'introduction et le base de page des factures deviennent visibles et modifiables. Une zone commentaire peut être renseignée sous le total de la facture pour indiquer un justificatif de remise par exemple
Depuis la page qui liste toutes les factures, vous pouvez imprimer plusieurs factures en même temps grâce à la sélection multiligne
La zone utilisée pour afficher le scan de votre signature (et/ou tampon) est élargie à 10,14 cm

Comptabilité
Au niveau des rétrocessions, vous pouvez indiquer le type : rétrocession ou redevance
Une rétrocession / redevance peut être imprimée
La liste des rétrocessions / redevances peut être exportée sous Excel
Un praticien titulaire peut être renseigné dans la rétrocession / redevance (pour indiquer le bénéficiaire de la redevance par exemple)
Si une redevance est validée, les lignes de comptabilité correspondant à cette redevance sont créées automatiquement (les comptes comptables correspondants sont définis dans le paramétrage général)

Accueil
Dans la page d'Accueil, le tableau qui liste vos consultations de la journée affiche également la couleur du rendez-vous

Rappel de rendez-vous par SMS
Dans la fenêtre des rappels de rendez-vous, vous pouvez afficher les téléphones fixes grâce à une case à cocher (utile si vous avez noté le mobile dans la zone dédiée au téléphone fixe)

Paramétrage
Les types de pièces jointes sont gérées dans les Listes paramétrables

Général
La recherche de mise à jour de NevaStill est plus rapide et transparente
Ajout des villes Vasselin (38890) et Les Auxons (25870)
La durée d'inactivité avant verrouillage devient paramétrable (elle était fixée à 2h)


Version Ecole
Dans l'import des étudiants, ajout du champ de saisie "Mot de passe par défaut" et de la liste déroulante "Prestation par défaut"
Dans la liste des consultations, ajout des colonnes "Observateurs", "Superviseur" et "Validée". Et le praticien sélectionné par défaut dans les critères de recherche devient "Tous"
Dans la fiche "Consultation", une confirmation est demandée si aucun superviseur ou aucun observateur n'est renseigné

Dans la page "Validation des consultations", la colonne "Patient" et le bouton "Modifier consult" sont ajoutés

mercredi 23 janvier 2019

Mise à jour du 16 janvier 2019

Une nouvelle version de NevaStill est disponible !



Les évolutions apportées par cette nouvelle version sont les suivantes : 

Comptabilité

  • Vous pouvez gérer les rétrocessions ! Une rétrocession correspond au pourcentage rétrocédé sur une période donnée. Elle peut être calculée soit sur le montant facturé soit sur le montant des consultations réalisées.
  • Dans la page "Liste des remises de chèques", le nombre de chèques non déposés est indiqué
  • Le listing des remises de chèques peut être imprimé sans détail
  • Le numéro de remise de chèques s'incrémente automatiquement sans faire de trou dans la numérotation
  • Il est possible d'avoir un Brouillard de caisse et Journal de caisse global à tous les praticiens

Agenda

  • Il devient possible d'indiquer l'annulation d'un rendez-vous par un patient
  • Vous pouvez modifier la couleur d'un rendez-vous pour une mise en valeur différente du rendez-vous
  • Dans l'impression de l'agenda, les rendez-vous annulés ou absents sont colorés en gris
  • Depuis le paramétrage, vous pouvez désactiver les messages d'avertissement sur la superposition de rendez-vous

Dossier Patient

  • Lors de la création d'un patient, s'il a le même nom et prénom qu'un autre patient, il est possible de visualiser sa fiche signalétique pour vérifier la pertinence de la création du patient
  • Dans la fiche signalétique du patient, la notion "Praticien favori" est ajoutée
  • Au niveau de la Fiche signalétique, l'email et le numéro de sécurité sociale sont ajoutés à la récupération de coordonnées entre patients (famille)
  • La notion "Gaucher / Droitier" est ajouté à la consultation
  • Dans les Pièces jointes, l'affichage des images scannées est amélioré. Vous pouvez également effectuer un zoom sur l'image (avec le bouton Zoom ou avec la combinaison Ctrl + Roulette de la souris)
  • Dans la page "Consultations", il est possible de filtrer sur les consultations "annulées" grâce à la liste déroulante "Paiement / Etat"
  • Dans la page "Consultations", en bas de la liste des consultations, de nouvelles informations sont indiquées : nombre et montant des consultations payées, nombre et montant des consultations impayées, le nombre de consultations avec le patient absent

Facturation

  • Il devient possible d'ajouter automatiquement un tampon "PAYE" sur vos factures (à activer depuis le Paramétrage général > Facture)
  • La description d'une ligne de facture devient multiligne

Statistiques

  • Dans la page "Consultations et patients", le nombre et le taux de consultations annulées sont ajoutées
  • La statistique "Cartographie" tient compte de la nouvelle API Google Map

Communication

  • Le mailing devient HTML : vous pouvez donc ajouter des images ou des liens à vos emails
  • L'email d'envoi de facture devient également HTML
  • L'envoi d'email par une adresse Gmail devient possible

Messagerie interne

  • Vous pouvez supprimer plusieurs messages en même temps (messages reçus ou envoyés)

Sauvegarde

  • Les sauvegardes peuvent être effectuées directement à la racine d'un disque
  • Les images des signatures sont intégrées aux sauvegardes

Général

  • Depuis le Paramétrage, vous pouvez désactiver l'animation d'accueil

Équipe NevaStill

lundi 23 octobre 2017

Mise à jour du 18 octobre 2017

Une nouvelle version de NevaStill est disponible !


Les évolutions apportées par cette nouvelle version sont les suivantes : 

Facturation

  • Les factures peuvent être envoyées par email directement depuis NevaStill
  • Le texte de l'email envoyé avec la facture est personnalisable depuis le 'Paramétrage général'
  • Vous pouvez ajouter votre signature sur les factures
  • Le scan de votre signature se définit dans l'onglet 'Praticien' du paramétrage des 'Utilisateurs'

Dossier Patient
  • La fusion de patients devient possible
  • Dans les consultations pédiatriques, ajout de la courbe d'évolution du périmètre crânien
  • Un nouveau type d'antécédent est ajouté : 'Psychologique'
  • Lors de la recherche d'un membre de la famille d'un patient, le nom est renseigné par défaut avec le nom du patient

Statistiques
  • Une nouvelle page de statistiques est disponible sur les 'Pathologies'

Général
  • Lors du renouvellement de votre assistance, si vous êtes connecté à internet, il n'est plus nécessaire de nous envoyer le numéro de série


Équipe NevaStill

jeudi 8 juin 2017

Mise à jour du 7 juin 2017

Une mise à jour du logiciel des ostéopathes NevaStill est disponible !

La principale nouveauté est : RAPPELS DE RENDEZ-VOUS PAR SMS !




Les évolutions apportées par cette nouvelle version sont les suivantes : 

Rappel de rendez-vous par SMS
  • Les rappels de rendez-vous par SMS sont disponibles soit depuis le menu "Agenda" soit à la fermeture de NevaStill
  • Le paramétrage des SMS vous permet de configurer votre compte et de personnaliser le message SMS envoyé
  • Les SMS sont vendus par pack (100 SMS : 10 € TTC ou 1000 SMS : 96 € TTC) sur notre store : www.nevastill.com/store

Général
  • Dans la saisie des adresses, le code postal est renseigné automatiquement si vous renseignez la ville
Patients
  • Dans la page qui liste les patients, la liste déroulante "Praticien" est positionnée par défaut sur la valeur "Tous"
  • Le libellé "Nom de jeune fille" est remplacé par "Nom de naissance"
Mailing
  • L'option SSL est ajoutée au paramétrage SMTP
  • Correction : l'option TLS fonctionne
Correction
  • La dernière mise à jour de Windows (Windows 10 Creators Update) a modifié le comportement des impressions. Cela pouvait provoquer l'arrêt de NevaStill.

Équipe NevaStill

jeudi 12 février 2015

Mise à jour du 5 février 2015

Une mise à jour du logiciel osteo NevaStill est disponible !
Voici la liste des modifications apportées à NevaStill :


Dans vos Dossiers Patients, vous pouvez annoter des schémas sur le squelette ou les organes :


Dossier Patient

  • Dans la page "Consultation", un nouveau schéma sur le squelette du patient peut être annoté

  • Dans la page "Consultation", un nouveau schéma sur les organes du patient peut être annoté


Sauvegarde des données

  • Les nouveaux schémas des Dossiers Patients sont sauvegardés avec les pièces jointes. Pour les sauvegarder, il faut donc cocher la case "Sauvegarder les schémas et les pièces jointes des Dossiers Patients" avant de lancer la sauvegarde


Comptabilité (Corrections)

  • Dans la balance, le calcul du total TTC est corrigé
  • Dans la déclaration 2035, les calculs des cases BU et BT sont corrigés :
    • ajout du compte 6469 dans le plan comptable
    • les dépenses associées aux comptes 6469 sont affectées à la case BU
    • les dépenses associées aux comptes 646x (sauf 6469) sont affectées à la case BT



Équipe NevaStill

mardi 25 novembre 2014

Mise à jour du 24 novembre 2014

Une mise à jour du logiciel osteo NevaStill est disponible !
Voici la liste des modifications apportées à NevaStill :


Google Agenda

•     La synchronisation avec Google Agenda fonctionne de nouveau. Elle est basée sur la dernière version de l'API de Google Agenda (V3).

Alerte dans la recherche des patients
•     Les fenêtres qui listent les patients affichent désormais les alertes dans la première colonne du tableau à l'aide d'une icône rouge. Le contenu de cette alerte est affiché en passant la souris dessus, ou en cliquant sur l'icône. Par exemple, cette information peut être utile pour rappeler qu'un patient oublie régulièrement de venir à ses rendez-vous.

Certification
•     L'exécutable NevaStill est à nouveau certifié par Microsoft


Équipe NevaStill